मतदान को स्वच्छ, निष्पक्ष एवं भयमुक्त सम्पन्न कराने के लिए नियंत्रण कक्ष की हुई स्थापना

Chhapra: छपरा नगर निगम के मुख्य पार्षद के रिक्त पद पर उप निर्वाचन हेतु दिनांक 22 जनवरी 2024 को मतदान एवं मतगणना दिनांक- 24 जनवरी 2024 को होना निर्धारित है। सम्बद्ध 45 वार्डों में 196 मतदान केन्द्र बनाए हैं।

सचिव, राज्य निर्वाचन आयोग, बिहार, पटना से प्राप्त पत्र के आलोक में जिला निर्वाचन पदाधिकारी (न0)-सह- जिलाधिकारी अमन समीर के द्वारा बताया गया कि मतदान को स्वच्छ, निष्पक्ष, स्वतंत्र एवं भयमुक्त वातावरण में चुनाव सम्पन्न कराने के निमित्त एवं विधि व्यवस्था पर प्रभावकारी नियंत्रण एवं सूचनाओं को संबंधित पदाधिकारी को अवगत कराते हुए उस पर अनुश्रवण कर यथोचित कार्रवाई सुनिश्चित करने के उद्देश्य से जिला स्तर पर जिला नियंत्रण कक्ष एवं अनुमण्डल स्तर पर अनुमण्डल नियंत्रण कक्ष तथा नगर निकाय स्तर पर नियंत्रण कक्ष की स्थापना की गयी है। जो दिनांक 20.01.2024 से 24.01.2024 तक तक कार्यरत रहेगा। अनुमण्डल स्तर पर नियंत्रण कक्ष स्थापित करने का दायित्व अनुमंडल पदाधिकारी, सदर छपरा का दिया गया है।

नियंत्रण कक्ष मतदान हेतु निर्धारित तिथि के दो दिन पूर्व से मतदान समाप्ति एवं पोल्ड सामग्रियां वज्रगृह में जमा होने तथा मतगणना समाप्ति तक कार्य करेगा। मतदान के दिन नियंत्रण कक्ष प्रातः 05.00 बजे से कार्यरत हो जायेगा। जिला नियंत्रण कक्ष का दूरभाष नं- 06152-242444 है। इसके प्रभार में मो० जावेद इकबाल, सारण, उप निर्वाचन पदाधिकारी, मो0 9934712122 रहेगें। इनके सहयोग के लिए श्री मिथिलेश कुमार, अवर सांख्यिकी पदाधिकारी, सारण, मो0- 9709595004 को प्रतिनियुक्ति किया गया है। नियंत्रण कक्ष के प्रभारी पदाधिकारी नियंत्रण कक्ष में प्रतिनियुक्त कर्मियों के बीच कार्य का पालीवार विभाजन करना सुनिश्चित करेंगे। प्रतिनियुक्त पदाधिकारी कर्मचारी सुपर जोनल दण्डाधिकारी, जोनल दण्डाधिकारी, सेक्टर दण्डाधिकारी, पेट्रॉलिंग दण्डाधिकारी, संबंधित प्रखंड विकास पदाधिकारी, संबंधित अंचल अधिकारी, संबंधित थानाध्यक्ष से लगातार सम्पर्क स्थापित कर सूचनाओं को संग्रहित करते हुए आवश्यक कार्रवाई सुनिश्चित करेंगे। साथ ही जिला नियंत्रण कक्ष में प्राप्त होने वाली सूचनाओं/शिकायतों को पंजीबद्ध कर आवश्यक कार्रवाई करेंगे।

जिला नियंत्रण कक्ष में प्रतिनियुक्त पदाधिकारी यह दायित्व होगा कि मतदान दलों के योगदान की स्थिति, मतदान कर्मियों के अंतिम प्रशिक्षण की स्थिति,मतदान दलों को नियुक्ति पत्र वितरण करने की स्थिति, मतदान दलों के बीच सामग्री वितरण की स्थिति एवं अन्य सामान्य सूचनाएं यथा आवासन शौचालय, पेयजल, भोजनालय, वाहन आदि की व्यवस्था से संबंधित सूचनाएं एकत्रित करना।

मतदान हेतु निर्धारित तिथि के एक दिन पूर्व नियंत्रण कक्ष निर्वाची/सहायक निर्वाची पदाधिकारी से सम्पर्क स्थापित कर मतदान दलों के निर्धारित योगदान स्थल से मतदान केन्द्रो पर प्रस्थान की स्थिति, मतदान दल एवं पुलिस बल के मतदान केन्द्र पर पहुंचने की स्थिति, PCCP के योगदान की स्थिति, PCCP के बीच मतदान सामग्री वितरण, PCCP के लिए निर्धारित योगदान स्थल से प्रस्थान की स्थिति की जानकारी रखना।

मतदान के दिन नियंत्रण कक्ष के पदाधिकारी सूचनाएं प्राप्त करेंगे एवं प्राप्त होने वाली विभिन्न प्रकार के सूचनाओं/शिकायतों पर आवश्यकतानुसार कार्रवाई करेंगे। गश्ती दल दण्डाधिकारी से मतदान केन्द्र पर मतदान सामग्री ससमय उपलब्ध होने की जानकारी प्राप्त करना। सेक्टर/जोनल/सुपर जोनल दण्डाधिकारी से मतदान प्रारम्भ होने की सूचना प्राप्त करना। मतदान प्रारंम्भ होने के प्रत्येक दो-दो घंटे पर जोनल दण्डाधिकारियों से मतदान प्रतिशत की सूचना प्राप्त करना, मतदान समाप्ति पर मतदान प्रतिशत की सूचना प्राप्त करना।

सभी मतदान केन्द्रों से पोल्ड ई०वी०एम० के साथ मतदान दलों के प्रस्थान की सूचना प्राप्त करना, पोल्ड ई०वी०एम० वज्रगृह में जमा होने की सूचना प्राप्त करना, मतदान के दिन जिला नियंत्रण कक्ष में प्रतिनियुक्त पदाधिकारियों एवं कर्मचारियों का यह दायित्व होगा कि विभिन्न श्रोतों से प्राप्त होने वाली सूचनाओं/शिकायतों को प्रभारी पदाधिकारी के समक्ष प्रस्तुत कर उस पर की जाने वाली कार्रवाई का आदेश प्राप्त कर लेंगे, साथ ही संबंचित पदाधिकारी को अवगत कराते हुए उक्त सूचना, शिकायत पर की गयी कार्रवाई का विवरणी संधारित पंजी में अंकित करेंगे एवं नियंत्रण कक्ष प्रभारी पदाधिकारी महत्वपूर्ण सूचना जिला निर्वाचन पदाधिकारी (न०) सह जिला पदाधिकारी के अवलोकनार्थ भेजेंगे।

उप निर्वाचन पदाधिकारी, सारण छपरा पंजी तैयार कर मतदान प्रारम्भ होने के पश्चात प्रत्येक दो घंटे पर मतदान का प्रतिशत संकलित करेगा। जिला पंचायत राज पदाधिकारी, सारण, राज्य निर्वाचन आयोग से प्राप्त विभिन्न प्रपत्र जिला नियंत्रण कक्ष में उपलब्ध करायेंगे। उप निर्वाचन पदाधिकारी, सारण छपरा विहित प्रपत्र में प्रतिवेदन तैयार कर जहां आवश्यक हो तो अधोहस्ताक्षरी से अनुमोदन प्राप्त कर राज्य निर्वाचन आयोग, बिहार, पटना को भेजेंगे। मतदान के अवसर पर विधि व्यवस्था संबंधी आपात स्थिति से निपटने के लिए जिला नियंत्रण कक्ष में समुचित संख्या में बल की प्रतिनियुक्ति पुलिस अधीक्षक, सारण छपरा सुनिश्चित करेंगे। प्रतिनियुक्त पुलिस पदाधिकारियों एवं पुलिस बलों को बैठने की व्यवस्था अनुमण्डल पदाधिकारी, सदर छपरा सुनिश्चित करायेंगे।

मतदान की तिथि के एक दिन पूर्व जिला परिवहन पदाधिकारी, सारण, छपरा दो छोटे वाहन ईधन सहित की प्रतिनियुक्ति जिला नियंत्रण कक्ष में करेंगे, ताकि आवश्कतानुसार इसका प्रयोग किया जा सके। असैनिक शल्य चिकित्सक-सह- मुख्य चिकित्सा पदाधिकारी, सारण, छपरा मतदान की तिथि को एक Ambulance एवं प्राण रक्षक दवाओं के साथ चिकित्सक दल की प्रतिनियुक्त्ति जिला नियंत्रण कक्ष में पालीवार करेंगे तथा सदर अस्पताल में दो सुरक्षित टीम रखेंगे।

जिला सूचना विज्ञान पदाधिकारी, सारण जिला नियंत्रण कक्ष में छपरा नगर निगम का Communication plan तैयार कर उपलब्ध कराना सुनिश्चित करेंगे। जिला पंचायत राज पदाधिकारी, सारण, छपरा जिला नियंत्रण कक्ष में दो सुरक्षित विडियोग्राफर एवं मतदान केन्द्र की सूची की छायाप्रति उपलब्ध करायेंगे। इसके अतिरिक्त निर्वाची पदाधिकारी नगर निकाय स्तर पर नियंत्रण कक्ष की स्थापना करेंगे एवं इसकी सूचना जिला नियंत्रण कक्ष एवं जिला पंचायत राज पदाधिकारी, सारण को उपलब्ध करायेंगे। जिला जन-सम्पर्क पदाधिकारी-सह-प्रभारी पदाधिकारी, मीडिया कोषांग जिला नियंत्रण कक्ष की स्थापना एवं इसमें कार्यरत दूरभाष के व्यापक प्रचार-प्रसार हेतु आवश्यक कार्रवाई करेंगे।

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