Chhapra: जिलाधिकारी वैभव श्रीवास्तव ने सोमवार को सभी कार्यालयों में कार्य संस्कृति एवं अन्तर विभागीय समन्वय को लेकर बैठक किया।
जिलाधिकारी ने सभी पदाधिकारियों को अपने अपने कार्यालय में आमलोगों से अनिवार्य रूप से मुलाकात करने को कहा। सभी पदाधिकारियों को आम लोगों से मुलाकात के लिये समय निर्धारित करने को कहा गया। जिलाधिकारी ने कहा कि सभी पदाधिकारी लोगों से मिलकर उनकी शिकायतों को सुनें तथा निवारण योग्य शिकायतों का यथाशीघ्र निराकरण करना सुनिश्चित करें। जिस स्तर से किसी भी समस्या/शिकायत का निराकरण संभव है, उसी स्तर से इसका निराकरण किया जाना चाहिये।इसके लिये सभी स्तर के पदाधिकारी लोगों से मिलकर उनकी समस्याओं के निराकरण हेतु पहल करें।
जिलाधिकारी ने सभी पदाधिकारियों एवं कर्मियों को समय से कार्यालय पहुंचने को कहा।सभी कार्यालयों में बायोमेट्रिक अटेंडेंस की प्रणाली को क्रियाशील कर इसका प्रभावी कार्यान्वयन एवं अनुश्रवण सुनिश्चित करने को कहा गया। स्वयं जिलाधिकारी भी इसकी नियमित समीक्षा करेंगे, इसके लिये स्थापना उपसमाहर्त्ता को अगली बैठक से पूर्व बायोमेट्रिक अटेंडेंस का अद्यतन रिपोर्ट प्रस्तुत करने को कहा गया।
उन्होंने कहा कि कोई भी पदाधिकारी एवं कर्मी अवकाश के लिये उचित माध्यम से ससमय आवेदन करेंगे तथा आवेदन स्वीकृत कराकर ही मुख्यालय छोड़ेंगे।
सभी पदाधिकारियों को विभागीय मुख्यालय से प्राप्त निदेशों का समयबद्ध अनुपालन सुनिश्चित करने को कहा गया। जनशिकायत से संबंधित आवेदनों का निष्पादन समयबद्ध ढंग से करने का निदेश दिया गया। कार्यालय में कार्य संस्कृति को लेकर भी महत्त्वपूर्ण दिशा निर्देश दिया गया।
न्यायालय/मानवाधिकार आयोग में संचालित वादों के संदर्भ में ससमय तथ्य विवरणी दाखिल करने/वांछित प्रतिवेदन भेजने का निदेश दिया गया।
सारण शिक्षक निर्वाचन क्षेत्र के निर्वाचक सूची के प्रारूप प्रकाशन के उपरांत प्राप्त दावा-आपत्तियों का निराकरण निर्धारित अवधि के अंतर्गत सुनिश्चित करने का निदेश सभी ईआरओ को दिया गया।
राशनकार्ड बनाने के लिये प्राप्त सभी लंबित आवेदनों का निष्पादन सुनिश्चित कराने का निदेश सभी अनुमण्डल पदाधिकारी को दिया गया।
लोकशिकायत निवारण पदाधिकारी के यहाँ लोकशिकायत के मामलों की सुनवाई के क्रम में संबंधित लोक प्राधिकार के पदाधिकारी की उपस्थिति अनिवार्य रूप से सुनिश्चित करने को कहा गया।आकस्मिक स्थिति में ही लोक प्राधिकार की जगह प्राधिकृत पदाधिकारी उपस्थित होंगे।
बैठक में अपर समाहर्त्ता, नगर आयुक्त, अपर समाहर्त्ता विधि व्यवस्था, विभिन्न विभागों के जिला स्तरीय पदाधिकारी तथा वीडियो कॉन्फ्रेंसिंग के माध्यम से सभी अनुमण्डल पदाधिकारी, भूमि सुधार उपसमाहर्त्ता, प्रखंड विकास पदाधिकारी, अंचलाधिकारी आदि जुड़े थे।
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