Chhapra: सारण के जिला निर्वाचन पदाधिकारी सह जिला पदाधिकारी अमन समीर की अध्यक्षता में शनिवार को समाहरणालय सभागार में सभी कोषांगों के वरीय पदाधिकारी एवं नोडल पदाधिकारी की समीक्षा बैठक का आयोजन किया गया।
निर्वाचन कार्य को व्यवस्थित एवं सुगम तरीके से करने के लिये जिला स्तर पर कुल 22 कोषांग गठित किए गए हैं। बैठक में कार्मिक, प्रशिक्षण, इवीएम, बज्रगृह, सामग्री, विधि व्यवस्था, आदर्श आचार संहिता, मतपत्र, डाक मतपत्र, नाम निर्देशन, प्रेक्षक, मीडिया, कम्प्यूटराइजेशन, साइबर सुरक्षा, शिकायत निवारण, कम्युनिकेशन, सिंगल विंडो, स्वीप, निर्वाचन कोषांग आदि की पीपीटी के माध्यम से कार्य योजना की समीक्षा की गयी और आवश्यक निदेश दिए गए।
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कार्मिक कोषांग द्वारा कार्मिकों का डेटाबेस तैयार कर इसका पुन:सत्यापन कर लिया गया है। कार्मिकों के फर्स्ट अपॉइंटमेंट लेटर निकालने के लिये सभी तैयारी समय सीमा के अनुरूप सुनिश्चित करने को कहा गया। चिकित्सीय आधार पर चुनाव कर्तव्य से मुक्ति के लिये प्राप्त आवेदनों पर निर्णय लेने के लिये आवेदक का स्वास्थ्य परीक्षण मेडिकल बोर्ड द्वारा किया जायेगा। अपर समाहर्त्ता की अध्यक्षता में चिकित्सा मण्डल गठित किया जायेगा।
प्रशिक्षण कोषांग के नोडल पदाधिकारी जिला शिक्षा पदाधिकारी द्वारा बताया गया कि कार्मिकों के प्रशिक्षण हेतु 10 प्रशिक्षण स्थल चिन्हित किये गये हैं। कार्मिकों का प्रथम प्रशिक्षण 5 अक्टूबर से 11 अक्टूबर की अवधि में संभावित है। सभी पीठासीन पदाधिकारी एवं पी-वन को ईवीएम का हैंड्स ऑन ट्रेनिंग भी दिया जायेगा। इसके लिये सभी प्रशिक्षण स्थल पर अलग से व्यवस्था रहेगी। सभी प्रशिक्षण स्थल पर चिकित्सा दल भी तैनात रहेगी।
ईवीएम कोषांग को सभी तैयारी रखने को कहा गया। ईवीएम का फर्स्ट रेण्डमाइजेशन मतदान की तिथि से 21 दिन पूर्व किया जायेगा। इसके उपरांत ईवीएम को विधानसभावार निर्धारित डिस्पैच स्थल पर वज्रगृह में सुरक्षित भेजा जायेगा। ईवीएम के ट्रांसपोर्टेशन हेतु कंटेनर की व्यवस्था एवं विधानसभा वार स्पष्ट मूवमेंट प्लान बनाने का निदेश दिया गया।
सामग्री कोषांग द्वारा सभी आवश्यक सामग्रियों की आपूर्ति हेतु अधियाचना भेज दी गई है। उपयुक्त साइज के थैले में सामग्रियों को पैक किया जायेगा।
वाहन कोषांग को विभिन्न प्रकार के वाहनों की आवश्यकता का आकलन कर सभी निर्धारित डिस्पैच केंद्र का भ्रमण कर आवश्यक रूपरेखा तैयार करने को कहा गया। इसके अनुरूप ही आगे के कार्य का क्रियान्वयन सुनिश्चित करने को कहा गया।
स्वीप कोषांग को मतदाता जागरूकता से संबंधित गतिविधियों को व्यापक स्तर पर कैलेंडर बनाकर क्रियान्वित करने का निदेश दिया गया। अन्य सभी कोषांगों को भी टाइम लाइन के अनुरूप कार्यों को पूरा करने का निदेश दिया गया।
बैठक में उपविकास आयुक्त, नगर आयुक्त,जिला लोक शिकायत निवारण पदाधिकारी सहित सभी कोषांग के वरीय एवं नोडल पदाधिकारी उपस्थित थे।
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